Cách Giúp Máy Photocopy Của Bạn Hoạt Động Bền Bỉ Hơn

Cách giúp máy photocopy của bạn hoạt động bền bỉ hơn

1. Tắt và bật máy đúng cách

Việc bật/tắt máy nhìn có vẻ đơn giản nhưng có ảnh hưởng lớn đến độ bền thiết bị:

• Khi tắt máy, hãy đợi khoảng 2 phút cho máy tắt hoàn toàn rồi mới rút nguồn. Rút điện đột ngột khi máy đang vận hành có thể gây hỏng bo mạch nguồn.
• Tránh bật/tắt máy liên tục trong thời gian ngắn. Máy cần thời gian để ổn định nhiệt và vận hành.
• Trước khi tháo lắp linh kiện hoặc mở nắp máy, hãy đảm bảo máy đã tắt hoàn toàn để tránh nguy cơ điện giật hoặc làm hỏng linh kiện.

2. Đặt máy ở vị trí thích hợp

Vị trí đặt máy ảnh hưởng nhiều đến tuổi thọ và hiệu suất:

• Chọn nơi thông thoáng, có khoảng trống xung quanh để tản nhiệt tốt. Nếu máy bị đặt ở khu vực chật hẹp hoặc kín gió, nhiệt độ sẽ tăng cao, ảnh hưởng linh kiện bên trong.
• Tránh ánh sáng mặt trời trực tiếp và khu vực ẩm thấp. Ánh sáng mạnh làm nóng máy, còn khu vực ẩm dễ dẫn đến linh kiện kim loại bị ăn mòn và bảng mạch bị ảnh hưởng.
• Trong khu vực thường nồm ẩm, nên đóng kín cửa và sử dụng máy hút ẩm hoặc điều hòa để giữ độ ẩm khoảng 45–60%. Đây là mức khuyến nghị để giảm rủi ro giấy ẩm và kẹt giấy.

3. Sử dụng giấy đúng chất lượng và cách bảo quản

Loại giấy và cách bảo quản là yếu tố then chốt trong việc bảo vệ máy photocopy:

• Chọn loại giấy phù hợp theo khuyến nghị của nhà sản xuất: định lượng, kích thước, chất lượng. Giấy quá dày, quá mỏng hoặc bị ẩm đều có thể gây kẹt giấy và hỏng linh kiện.
• Tránh sử dụng giấy kém chất lượng hoặc đã bị ẩm: giấy ẩm sẽ dính nhau, cong mép và rất dễ gây kẹt.
• Bảo quản giấy đúng cách: giữ nguyên bọc giấy cho tới khi sử dụng; kê giấy cách sàn ít nhất 10–15 cm, để trên mặt bàn, trong tủ kín...; không để giấy mở bọc qua đêm trong phòng ẩm; luân chuyển giấy theo nguyên tắc nhập trước – dùng trước tránh dùng giấy quá cũ; cho giấy “thích nghi” với phòng máy khoảng 24 giờ trước khi in nhiều; đặt hạt hút ẩm trong khu vực giấy. Những cách này được nhiều nghiên cứu khuyến nghị để giảm kẹt giấy và cải thiện chất lượng in.

4. Dùng vật tư linh kiện đảm bảo chất lượng và bảo dưỡng thường xuyên

Việc sử dụng linh kiện tốt và bảo dưỡng định kỳ giúp máy photocopy hoạt động ổn định hơn:

• Sử dụng linh kiện đảm bảo chất lượng bởi đơn vị dịch vụ uy tín: linh kiện phù hợp giúp máy hoạt động trơn tru, giảm hư hỏng và chi phí sửa chữa.
• Bảo dưỡng định kỳ: vệ sinh các bộ phận như con lăn, đường dẫn giấy, cụm sấy và cảm biến. Nhiều nghiên cứu cho thấy môi trường ẩm dễ khiến bụi và hơi nước bám vào bộ phận máy, khiến kẹt giấy và giảm chất lượng in.

5. Một vài thói quen nhỏ nhưng giúp máy “sống thọ” hơn

• Không bật/tắt máy liên tục trong giờ làm việc.
• Luôn kiểm tra và chuẩn bị giấy trước khi in số lượng lớn (xòe giấy, căn thẳng mép).
• Hạn chế để đồ đạc nặng lên nắp máy hoặc khay nạp bản gốc.
• Đóng kín cửa phòng máy trong những ngày ẩm cao.
• In thử vài trang đầu để ổn định đường giấy khi bắt đầu in lớn.
• Duy trì vệ sinh máy thường xuyên, đặc biệt con lăn và cảm biến.

Những thói quen nhỏ này sẽ giúp giảm đáng kể lỗi nhỏ và kéo dài tuổi thọ máy.

6. Sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy của OBOX – chuyên nghiệp và đáng tin cậy

OBOX không chỉ cung cấp giải pháp thuê máy photocopy mà còn mang đến dịch vụ hỗ trợ toàn diện giúp khách hàng yên tâm:

• Bảo trì định kỳ: đội ngũ kỹ thuật viên OBOX sẽ kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng máy theo lịch, giúp máy luôn vận hành ổn định.
• Vật tư linh kiện đảm bảo chất lượng: OBOX cam kết dùng linh kiện phù hợp, hỗ trợ và thay thế kịp thời khi cần.
• Mực in chất lượng cao: đảm bảo bản in luôn sắc nét, rõ ràng, giúp doanh nghiệp tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

Hàng nghìn doanh nghiệp đã tin chọn OBOX không chỉ vì máy tốt, mà vì dịch vụ tận tâm, rõ ràng và luôn đúng cam kết.

Liên hệ với OBOX.VN

Công ty TNHH Công nghệ Đầu tư Mặt Trời Mọc
Trụ sở chính – OBOX Hà Nội: 94 Lương Yên, quận Hai Bà Trưng – Hotline: 0907.521.222
Chi nhánh OBOX Đà Nẵng: 80 Nguyễn Đăng Đạo, quận Hải Châu – Hotline: 0905.177.222
Chi nhánh OBOX TP.HCM: 184 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh – Hotline: 0948.858.118
Email: mayvanphong@obox.vn
Website: https://obox.vn

OBOX – Giải pháp in ấn rõ ràng, đáng tin cậy. Giúp doanh nghiệp bạn vận hành trơn tru, ổn định và hiệu quả hơn mỗi ngày.