0907 521 222
    Hotline 0907 521 222 | 0907 921 222

    Lựa chọn máy Photocopy phù hợp với văn phòng của bạn

    13/04/2016 11:39

    Thế nào là một chiếc máy Photocopy phù hợp với văn phòng của bạn ? Bạn hãy cân nhắc các yếu tố sau để lựa chọn một trợ lực phù hợp nhất nhé:

    • Nhu cầu Sao chụp/In đen trắng hay màu: Nhu cầu sao chụp và in của bạn là Màu hay Đen Trắng, bạn có thể tham khảo bài viết: Mua máy Photocopy Màu hay Đen Trắng.
    • Chức năng cần thiết: Ngày nay, đa phần máy Photocopy của các hãng đều đã tích hợp đầy đủ các chức năng Copy, In, Scan trên cùng một thiết bị. Bạn chỉ cần quan tâm xem sản phẩm đó có Kết nối USB hay Mạng, có chức năng sao chụp 2 mặt (Duplex) không, có chức năng nạp bản gốc tự động không (ARDF), bạn có cần mua kèm chức năng Fax hay không? Chức năng Fax khá là đắt tiền, nên bạn cần cân nhắc sử dụng máy Fax tách rời hay mua kèm để tiết kiệm chi phí.
      • Ví dụ:
        • Máy Photocopy Ricoh/Gestetner MP 2501L có sẵn chức năng Copy, In - qua kết nối USB với 1 máy, Scan màu, Duplex (sao chụp 2 mặt) - Không thể lắp thêm chức năng FAX
        • Máy Photocopy Ricoh/Gestetner MP 2501SP đã có tích hợp sẵn chức năng Copy, In (kết nối mạng), Scan màu, Duplex (in 2 mặt) - Có thể lắp thêm chức năng FAX
        • Máy Photocopy Ricoh/Gestetner MP 4055SP thì lại có đầy đủ chức năng Copy, In (kết nối mạng), Scan màu, Duplex (sao chụp 2 mặt) - Có thể lắp thêm chức năng Fax
    Tham khảo thêm: Các Bộ phận chính trong máy Photocopy
    • Số bản chụp + in / tháng: Tùy thuộc vào số lượng giấy Chụp, in hàng tháng mà bạn cần một chiếc máy Photocopy phù hợp. Điều này phụ thuộc rất lớn vào vai trò của cán bộ tư vấn.
      • Ví dụ: Máy Photocopy Ricoh/Gestetner MP 2001L có công suất sử dụng trung bình khoảng 5,000 trang/tháng, tối đa lên đến 8.000 - 10,000 trang/ tháng. Như vậy nếu bạn có nhu cầu sử dụng lên đến 15,000 trang/tháng, sản phẩm này sẽ là không phù hợp.
      • Nhu cầu sử dụng:
        • Dưới 10,000 trang/tháng => Phù hợp với dòng máy tốc độ dưới 30 trang/phút (MP 2001L, MP 2501L, MP C2004SP, MP C2504SP)
        • 10,000 – 20,000 trang/tháng => Phù hợp với dòng máy tốc độ 25-35 trang/phút (MP 2555SP, MP 3055SP, MP 3555SP)
        • 20,000 – 40,000 trang/tháng => Phù hợp với dòng máy tốc độ 40-60 trang/phút (MP 4055SP, MP 5055SP, MP 6055SP)
        • Trên 40,000 trang/tháng => Phù hợp với dòng máy Photocopy công nghiệp tốc độ từ 60 trang/phút trở lên (MP 6503SP, MP 7503SP, MP 9003SP).
    • Ngân sách: Rõ ràng, ngân sách đóng vai trò rất quan trọng. Máy có càng nhiều chức năng (Chỉ Copy hoặc có cả chức năng In và Scan) và công suất (5,000 bản chụp 1 tháng hoặc 20,000 hoặc 100,000 bản chụp 1 tháng...) càng lớn thì tất nhiên giá thành càng cao.
    • Tốc độ máy: Tốc độ máy là một trong những thông số nổi bật và thường được quan tâm đầu tiên khi mua máy. Tốc độ sao chụp, thường được viết tắt là CPM (Copy per minute) hoặc hoặc PPM (Print per minute), có nghĩa là số lượng bản chụp máy sẽ thực hiện được trong một phút.
    • Các thông số kỹ thuật khác: Tốc độ, bộ nhớ, ổ cứng, quản lý người sử dụng… Đây cũng là những yếu tố quan trọng, nhưng rõ ràng bạn cần phải được tư vấn về những yếu tố cơ bản được nêu bên trên trước.

    Tư vấn của Obox: Hãy để cán bộ tư vấn của Obox trực tiếp tư vấn cho bạn máy Photocopy phù hợp nhất với văn phòng bạn.

    Trường hợp bạn chưa có đủ ngân sách mà nhu cầu sử dụng lại rất cấp thiết thì sao ? Đừng quá lo lắng, chúng tôi vẫn có thể giúp đỡ bạn bằng nhiều phương pháp. Hãy gọi 0907 521 222 để được tư vấn nhé.

    Các tin khác