Máy Photocopy đa chức năng là gì?
Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ trong những năm gần đây, ngoài tính năng Copy, máy Photocopy đã được tích hợp thêm nhiều tính năng khác như: In, Scan, Fax...
Xem nhanh
Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ trong những năm gần đây, ngoài tính năng Copy, máy Photocopy đã được tích hợp thêm nhiều tính năng khác như: In, Scan, Fax..., giúp cho văn phòng của bạn chỉ cần sử dụng duy nhất một thiết bị tích hợp đầy đủ các tính năng thay vì phải sử dụng nhiều loại máy như trước đây.
Thiết bị này có tên gọi là Máy Photocopy Đa Chức Năng hoặc Multifunction Printer (MP hoặc MFP). Dưới đây là những chức năng cơ bản của máy Photocopy đa chức năng:
♦ Chức năng Copy: (Sao chụp) màu/đen trắng - Chức năng cơ bản nhất của máy photocopy
♦ Print – In Mạng: Chức năng in mạng, thay thế cho máy in tốc độ cao, đặc biệt là có thể thay thế cho dòng máy in A3 có chi phí mua máy và chi phí bản in rất đắt đỏ. Các dòng máy có chức năng in và scan thường có thêm ký hiệu P (Print) và S (Scan) đi kèm với mã máy. Ví dụ: MP 2553SP, MP 4054SP ...
⇒ Obox tư vấn: Nếu bạn cần In số lượng lớn, hoặc in A3, bạn nên đầu tư một chiếc máy Photocopy có chức năng in, vì chi phí cho 1 bản in trên máy Photocopy sẽ rẻ hơn 1 bản in trên máy in rất nhiều.
♦ Print – In Mạng: Chức năng in mạng, thay thế cho máy in tốc độ cao, đặc biệt là có thể thay thế cho dòng máy in A3 có chi phí mua máy và chi phí bản in rất đắt đỏ. Các dòng máy có chức năng in và scan thường có thêm ký hiệu P (Print) và S (Scan) đi kèm với mã máy. Ví dụ: MP 2553SP, MP 4054SP ...
⇒ Obox tư vấn: Nếu bạn cần In số lượng lớn, hoặc in A3, bạn nên đầu tư một chiếc máy Photocopy có chức năng in, vì chi phí cho 1 bản in trên máy Photocopy sẽ rẻ hơn 1 bản in trên máy in rất nhiều.
♦ Scan màu: Chức năng quét ảnh màu, kết hợp với bộ nạp và đảo bản gốc, giúp tăng tốc độ quét ảnh lên đến 180 ảnh/phút, tiện dụng và nhanh hơn rất nhiều so với máy scan thông thường.
⇒ Obox tư vấn: Chức năng scan rất tiện dụng nếu văn phòng bạn có nhu cầu scan thường xuyên và số lượng lớn, vì có thể scan trực tiếp từ máy photocopy vào email.
♦ Fax: Chức năng Fax cũng được tích hợp vào máy Photocopy. Thông thường đây là chức năng mà bạn cần phải mua thêm mới có. Bạn có thể nhận bản Fax trực tiếp vào máy tính mà không cần phải in ra giấy.
⇒ Obox tư vấn: Chức năng không thực sự cần thiết, một chiếc máy Fax sẽ có giá rẻ và hữu dụng hơn.
♦ ARDF và Duplex: Chức năng tự động đảo mặt bản gốc (Quét 2 mặt) và đảo mặt bản chụp (in 2 mặt), giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, tiết kiệm đến 2 lần chi phí mua giấy cho văn phòng bạn.
⇒ Obox tư vấn: Chức năng scan rất tiện dụng nếu văn phòng bạn có nhu cầu scan thường xuyên và số lượng lớn, vì có thể scan trực tiếp từ máy photocopy vào email.
♦ Fax: Chức năng Fax cũng được tích hợp vào máy Photocopy. Thông thường đây là chức năng mà bạn cần phải mua thêm mới có. Bạn có thể nhận bản Fax trực tiếp vào máy tính mà không cần phải in ra giấy.
⇒ Obox tư vấn: Chức năng không thực sự cần thiết, một chiếc máy Fax sẽ có giá rẻ và hữu dụng hơn.
♦ ARDF và Duplex: Chức năng tự động đảo mặt bản gốc (Quét 2 mặt) và đảo mặt bản chụp (in 2 mặt), giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, tiết kiệm đến 2 lần chi phí mua giấy cho văn phòng bạn.
⇒ Obox tư vấn: Đây là hai bộ phận - chức năng quan trọng bậc nhất của máy Photocopy – hỗ trợ chức năng Copy rất tốt, và thường đi kèm với nhau. Máy nào đã có chức năng Duplex thì rất rất nên mua kèm ARDF để tận dụng được tối đa hiệu suất của máy.
Và một số chức năng khác mà máy Photocopy hiện đại thường có:
- Chức năng quản lý thiết bị => Quản lý thiết bị, tránh bị lạm dụng khi sử dụng.
- Chức năng quản lý người dùng => Quản lý lượng sao chụp in ấn của người sử dụng
- Chức năng cài đặt ứng dụng
- Chức năng chuyển đổi dữ liệu
- Chức năng in không dây/in từ mobile
Lưu ý của Obox: Máy Photocopy hiện đại sẽ có các dạng chức năng phổ biến sau đây:
- Chức năng Copy + Duplex:
- Chức năng Copy + In (USB) + Scan màu + Duplex:
- MP 2014D, 2014AD, 2001L, 2501L (Best Seller) – Các model này đều có thể chọn thêm nâng cấp lên chức năng In kết nối mạng được.
- Chức nang Copy + In (Network) + Scan màu + Duplex:
Để được tư vấn thêm xin liên hệ Hotline: 0907 521 222
