5 Tiêu Chí Đánh Giá Đơn Vị Cho Thuê Máy Photocopy Uy Tín

Việc chọn đúng đơn vị cho thuê máy photocopy ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất vận hành và chi phí của doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty cho thuê máy photocopy với đủ mức giá và cam kết khác nhau, nhưng không phải nơi nào cũng đáng tin cậy.

Vậy làm sao để biết đâu là nhà cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy uy tín? Dưới đây là 5 tiêu chí quan trọng giúp bạn đánh giá chính xác và tránh “tiền mất tật mang”.

Xem nhanh

1. Kinh nghiệm và uy tín thị trường

Một công ty cho thuê máy photocopy uy tín thường có thâm niên ít nhất 3–5 năm trong ngành. Kinh nghiệm lâu năm đồng nghĩa với việc họ đã xử lý được nhiều tình huống phát sinh và có hệ thống hỗ trợ chuyên nghiệp.

Hãy kiểm tra: thông tin pháp lý, địa chỉ văn phòng rõ ràng, website minh bạch, và các đánh giá khách hàng trước đó.

2. Sản phẩm chính hãng – đa dạng lựa chọn

Một đơn vị uy tín sẽ cung cấp máy photocopy từ các thương hiệu nổi tiếng như Ricoh, Canon, Toshiba... với đầy đủ loại máy đen trắng, màu, in A3/A4... phù hợp với từng nhu cầu doanh nghiệp.

Tránh chọn những nơi chỉ cho thuê máy cũ, không rõ nguồn gốc hoặc không có giấy tờ bảo hành.

3. Hợp đồng minh bạch – không phát sinh phí ẩn

Dịch vụ cho thuê máy photo uy tín sẽ có hợp đồng rõ ràng: loại máy, số bản in miễn phí, giá mực in vượt mức, phí bảo trì...

Nếu hợp đồng mập mờ, hoặc không nêu rõ các trường hợp thay mực, sửa chữa – bạn có thể sẽ chịu thêm nhiều chi phí không lường trước.

4. Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, bảo trì tận nơi

Một nhà cung cấp tốt sẽ có đội ngũ kỹ thuật riêng, cam kết xử lý sự cố trong vòng 2–4 giờ, bảo trì định kỳ, thay mực và linh kiện miễn phí theo hợp đồng.

Nơi nào càng cam kết hỗ trợ nhanh – càng đáng để lựa chọn.

5. Dịch vụ hậu mãi & uy tín thương hiệu

Nhiều khách hàng chỉ chú ý đến giá thuê ban đầu mà quên mất dịch vụ hậu mãi. Một công ty cho thuê máy photocopy uy tín sẽ duy trì quan hệ tốt với khách hàng, có chương trình đổi máy định kỳ, hỗ trợ nâng cấp hoặc tặng thêm bản in nếu thuê lâu dài.

Ngoài ra, hãy tham khảo xem họ đã từng làm việc với những đối tác nào – đó cũng là minh chứng cho uy tín thương hiệu.

Lựa chọn thông minh – tiết kiệm lâu dài

Thuê máy photocopy không chỉ là thuê một thiết bị, mà là thuê cả một hệ thống hỗ trợ. Chỉ cần bạn chọn đúng đơn vị uy tín, chi phí và rủi ro sẽ giảm đi đáng kể.

OBOX tự tin là một trong những công ty cho thuê máy photocopy hàng đầu tại Hà Nội – Đà Nẵng – TP.HCM. Gọi ngay 0907 521 222 để được tư vấn miễn phí và giao máy tận nơi!

Trụ sở chính – OBOX Hà Nội : 94 Lương Yên, phường Hai Bà Trưng - Hotline: 0907.521.222

Chi nhánh OBOX Đà Nẵng : 80 Nguyễn Đăng Đạo, phường Cẩm Lệ - Hotline: 0905.177.222

Chi nhánh OBOX TP. Hồ Chí Minh : 184 Điện Biên Phủ, phường Gia Định - Hotline: 0948.858.118

Email: mayvanphong@obox.vn

Website: https://obox.vn

Fanpage: www.facebook.com/Obox.vn