Phân Biệt Máy Photocopy Mới, Cũ Và Renew

Khi đầu tư vào máy photocopy, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả sử dụng và tối ưu hóa chi phí. Hiểu rõ sự khác biệt giữa các loại máy mới hoàn toàn (Brand New 100%), máy cũ (used) và máy tân trang (renew) sẽ giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Xem nhanh


Máy Photocopy Mới Hoàn Toàn (Brand New) – Sự Lựa Chọn Lý Tưởng Cho Hiệu Suất Lâu Dài

Máy mới 100% là thiết bị nguyên đai nguyên kiện, xuất xưởng từ nhà sản xuất và chưa qua sử dụng. Đây là lựa chọn ưu tiên nếu bạn tìm kiếm một giải pháp bền vững, hiệu suất tối ưu và tích hợp những công nghệ tiên tiến nhất. Mặc dù giá thành cao hơn so với máy cũ hoặc tân trang, nhưng bạn sẽ nhận được bảo hành toàn diện từ nhà sản xuất, cùng với sự yên tâm về chất lượng và dịch vụ hậu mãi. Máy mới khi được vận chuyển tới khách hàng sẽ ở tình trạng có hộp vỏ chắc chắn, có tem nhãn mã hàng, xuất xứ trên vỏ thùng và các giấy tờ kèm theo như: Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – CO) Chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality - CQ) do nhà sản xuất (Toshiba, Ricoh, Fujifilm, Konica…), hoặc nhà phân phối được ủy quyền cung cấp. Vì vậy, khi mua máy mới từ bất cứ đơn vị nào, bạn có thể hỏi về các giấy tờ trên, hoặc liên hệ với nhà phân phối để xác minh xuất xứ của sản phẩm.

Ưu điểm:

  • Hiệu suất ổn định trong thời gian dài, , trong 1-2 năm đầu hầu như không phải thay gì ngoài mực.
  • Công nghệ hiện đại, đáp ứng xu hướng quản lý thông minh và kết nối đám mây (Cloud).

Nhược điểm:

  • Chi phí đầu tư ban đầu cao.

Máy Photocopy Cũ (used) – Giải Pháp Kinh Tế Nhưng Tiềm Ẩn Rủi Ro

Máy photocopy cũ là máy đã qua sử dụng, thường được bán lại sau khi phục vụ một thời gian trong một doanh nghiệp khác hoặc được nhập khẩu từ các nước phát triển như Mỹ, Nhật, Châu Âu. Những máy này có thể vẫn hoạt động tốt, nhưng tình trạng của chúng phụ thuộc nhiều vào cách bảo dưỡng trước đó. Thông thường, máy cũ sẽ có dấu hiệu hao mòn, một số bộ phận có thể đã bị thay thế hoặc cần được sửa chữa. Giá thành của máy cũ thường rẻ hơn đáng kể so với máy mới. Tuy nhiên, rủi ro với máy cũ là bạn có thể phải đối mặt với nhiều vấn đề về bảo trì và hiệu suất không ổn định. Vì vậy, khi mua máy cũ, lời khuyên là bạn nên trực tiếp đến xem doanh nghiệp cung cấp xem có đủ uy tín không, xem trực tiếp thiết bị và quan tâm thật nhiều tới chính sách bảo hành của máy.

Ưu điểm:

  • Giá thành thấp, phù hợp với ngân sách hạn chế.

Nhược điểm:

  • Tiềm ẩn nguy cơ hỏng hóc và hiệu suất không ổn định.
  • Chi phí bảo trì, sửa chữa có thể tăng cao trong quá trình sử dụng.

Máy Photocopy Tân Trang (Renew) – Cân Bằng Giữa Chất Lượng và Chi Phí

Máy photocopy tân trang là máy cũ được nhập khẩu về và được kiểm tra, sửa chữa, thay thế các linh kiện cần thiết để phục hồi trạng thái hoạt động ổn định. Các nhà sản xuất hoặc đơn vị chuyên nghiệp thực hiện quá trình tân trang này, bao gồm cả việc làm mới ngoại hình và đảm bảo rằng máy có thể hoạt động ổn định trong thời gian dài. Máy tân trang thường có giá nằm giữa máy cũ và máy mới hoàn toàn, và cũng là một sự lựa chọn phù hợp với những đơn vị không có ngân sách, lại không muốn rủi ro như khi mua máy cũ.

Ưu điểm:

  • Giá cả hợp lý, chất lượng gần như máy mới.

Nhược điểm:

  • Vẫn có giới hạn so với máy mới về công nghệ và bảo hành.

Chọn Lựa Thông Minh Cho Doanh Nghiệp

Lựa chọn giữa máy mới, máy cũ, máy tân trang hoàn toàn phụ thuộc vào ngân sách và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Máy cũ là lựa chọn kinh tế nhưng tiềm ẩn rủi ro, máy tân trang cung cấp sự cân bằng giữa giá cả và chất lượng, còn máy mới hoàn toàn là đầu tư lâu dài cho hiệu suất tối ưu.


Tuy nhiên, nếu không muốn phải đắn đo giữa chi phí mua sắm và các vấn đề bảo trì phức tạp, dịch vụ cho thuê máy photocopy của OBOX là giải pháp hoàn hảo. Với các dòng máy mới và tân trang chất lượng cao, OBOX mang đến sự linh hoạt và tiện lợi vượt trội:

  • Giảm tải áp lực tài chính: Không cần bỏ ra một khoản tiền lớn để sở hữu.
  • Dịch vụ hậu mãi trọn gói: Bảo trì, sửa chữa, thay mực đều được OBOX đảm bảo xuyên suốt.
  • Đáp ứng đa dạng nhu cầu: Từ các dòng máy cơ bản đến cao cấp, OBOX đều sẵn sàng phục vụ.

Hãy để OBOX đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn khiến việc sở hữu máy photocopy trở nên dễ dàng, hiệu quả và tối ưu nhất!

 

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Công nghệ đầu tư Mặt Trời Mọc

Trụ sở chính – OBOX Hà Nội: 94 Lương Yên, quận Hai Bà Trưng - Hotline: 0907.521.222

Chi nhánh OBOX Đà Nẵng: 80 Nguyễn Đăng Đạo, quận Hải Châu - Hotline: 0905.177.222

Chi nhánh OBOX TP. Hồ Chí Minh: 184 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh - Hotline: 0948.858.118

Email: mayvanphong@obox.vn

Website: http://obox.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/Obox.vn