1.     Chức năng Copy

Các thông số cơ bản:

• Tốc độ copy (CPM – Copy Per Minute) – Ví dụ: 25 CPM nghĩa là 25 trang A4/Phút
• Thời gian copy bản đầu tiên (giây)
• Độ phân giải copy (dpi) - Độ phân giải càng cao hình ảnh càng nét
• Copy liên tục (1 – xxx trang) – Ví dụ: 1-999 trang
• Cài đặt tác vụ in (job)
• Phóng/ thu (25% - 400%)
• Chỉnh đậm nhạt
• 

Xử lý giấy:

• Loại giấy có thể copy (giấy plain, giấy màu, giấy letter head, giây transparent…)
• Khổ bản gốc và bản sao (A3/A4)
• Định lượng giấy min – max (gsm): Thông thường loại giấy chuẩn nhất mà các doanh nghiệp là giấy Double A

Các chức năng Copy: Các chức năng dưới hầu như có mặt trên các máy Photocopy đời mới

• Đảo mặt (Duplex)
• Copy dạng sách
• Kết hợp – Gộp trang / Tách trang
• Copy  thẻ ID – Chức năng này rất hữu dụng đối với các văn phòng hay phải sao chụp chứng minh thư, hộ chiếu, ID …
• Sắp xếp bản copy
• Xoá lề/ viền
• Copy bản gốc khác khổ

2.     Chức năng In

Các thông số cơ bản:

• Tốc độ in (Ppm – Printer per minute) - Ví dụ: 25 PPM nghĩa là 25 trang A4/Phút
• Độ phân giải in (dpi) – Độ phân giải càng cao hình ảnh càng nét
• Ngôn ngữ in (GDI, PCL, PS)
• In đảo mặt (Duplex)
• In nối mạng / USB – Có sản phẩm mặc định In Usb, có sản phẩm là In nối Mạng
• In trực tiếp từ thẻ/ thiết bị nhớ
• Xử lý màu sắc
• Hệ điều hành tương thích

Xử lý giấy:

• Loại giấy có thể copy (giấy plain, giấy màu, giấy letter head, giây transparent…)
• Khổ giấy in (A3/A4/A5 …)
• Định lượng giấy min – max (gsm): Thông thường loại giấy chuẩn nhất mà các doanh nghiệp là giấy Double A

Các chức năng in

• Đảo mặt Duplex
• In bảo mật
• In gộp
• In theo kế hoạch
• Lưu và in
• In nhúng water mark
• In ưu tiên
• In poster

Các thông số cơ bản:

• Tốc độ quét (ipm)
• Độ phân giải quét (dpi)
• Driver/ phần mềm quét
• Quét đảo mặt/ 2 mặt 1 lần
• Quét nối mạng/ USB
• Quét màu/ trắng đen
• Công nghệ quét (CCD/CIS)
• Khổ giấy quét
•  

Chức năng quét:

• Quét và gởi vào máy tính (SMB/ FTP…)
• Quét và gởi Email
• Quét và lưu vào thẻ nhớ/ USB

Định dạng tập tin Quét:

• PDF
• TIFF
• JPEG
• PDF (high) compression
• Searchable PDF
• OCR tiếng Việt
• Encrypted PDF
• PDF/A

4.     Chức năng Fax

Các thông số cơ bản:

• Tốc độ fax (spp)
• Độ phân giải fax(dpi)
• Công nghệ fax
• Cài đặt chức năng fax
• Bộ nhớ tài liệu

Chức năng quay số:

• Quay số nhanh
• Quay số nhóm
• Khả năng lưu số fax

Chức năng Fax:

• Internet Fax
• IP fax
• Forwarding fax
• Remote fax
• ​LDAP search