Máy photocopy mới, used, renew – Hiểu đúng để chọn đúng

Máy photocopy cũ (Used/Renew) và máy mới khác nhau ra sao? Liệu “renew” có thực sự mới hơn used? OBOX chia sẻ góc nhìn chuyên gia – giúp bạn hiểu đúng, chọn đúng và tránh rủi ro khi đầu tư thiết bị in ấn cho doanh nghiệp.

Xem nhanh

Máy Photocopy Mới Và Cũ (Used/Renew) – Hiểu Đúng Để Chọn Đúng

Khi cần đầu tư máy photocopy, doanh nghiệp thường đứng trước ba lựa chọn: máy mới 100%, máy cũ nhập khẩu (used), hoặc máy tân trang (renew).
Tuy nhiên, thực tế trên thị trường, khái niệm “renew” thường bị hiểu sai — thậm chí đôi khi được “đánh bóng” để làm mờ đi bản chất hàng cũ.

OBOX sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt thực tế, và quan trọng hơn – biết cách chọn đơn vị cung cấp uy tín, tránh rủi ro khi đầu tư.

1. Máy Photocopy Mới 100% – Hiệu Suất Ổn Định, Đầu Tư Dài Hạn

Đây là dòng máy nguyên đai nguyên kiện, xuất xưởng trực tiếp từ nhà sản xuất (Toshiba,Ricoh, Fujifilm, Konica, Canon, Kyocera…).
Máy được đóng hộp mới, có tem mã hàng, CO – CQ, và bảo hành chính hãng toàn cầu.

Ưu điểm:

Hiệu suất ổn định 5–7 năm, gần như không cần bảo trì lớn trong 1–2 năm đầu.
Công nghệ mới nhất, hỗ trợ in mạng, scan màu, kết nối Cloud.
Bảo hành dài hạn từ hãng.

Nhược điểm:

Giá cao hơn đáng kể, thường gấp 2–3 lần máy cũ.

Máy mới là lựa chọn an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp lớn hoặc đơn vị cần vận hành liên tục, yêu cầu hiệu năng cao và độ bền lâu dài.

Máy mới có thùng vỏ, tem mác rõ ràng của nhà sản xuất, đầy đủ giấy tờ Chứng nhận xuất xứ (CO), chất lượng (CQ)

2. Máy Photocopy Cũ (Used) – Giải Pháp Tiết Kiệm Với Điều Kiện: “Phải Mua Đúng Nguồn”

Máy photocopy Used là máy đã qua sử dụng tại các nước phát triển như Mỹ, Nhật, châu Âu, được tháo ra khi hết chu kỳ thuê (thường sau 3 năm) và nhập khẩu về Việt Nam.
Chất lượng máy phụ thuộc vào: thời gian sử dụng, cách bảo trì tại nước gốc, và quy trình nhập khẩu.

Ưu điểm:

Giá rẻ hơn nhiều (chỉ bằng 25–35% máy mới).
Linh kiện và vật tư dễ thay thế.
Nếu được bảo trì đúng cách, vẫn hoạt động tốt 3–5 năm.

Nhược điểm:

Chất lượng không đồng đều, tùy theo đơn vị nhập khẩu, kiểm tra.
Nguy cơ thay linh kiện sắp tới tuổi thọ thay sau khi mua máy.
Nếu mua từ nguồn không rõ ràng, dễ gặp lỗi ẩn và tốn chi phí sửa chữa.

Kinh nghiệm từ OBOX:
Khi mua máy used, hãy chọn đơn vị có địa chỉ văn phòng, kho hàng và đội kỹ thuật rõ ràng, có thể cho bạn kiểm tra máy thực tế trước khi mua.
Tránh mua máy qua trung gian không rõ ràng hoặc cửa hàng không có địa chỉ cụ thể, và có hóa đơn VAT khi mua hàng.

Kho hàng máy cũ

3. Máy Photocopy Renew – Không Khác Nhiều So Với Used

Trên thực tế, “Renew” không phải là máy mới, mà là máy cũ (used) được tân trang lại tại Trung Quốc.
Những chiếc máy này thường được nhập khẩu từ Mỹ hoặc Nhật, sau đó được thay linh kiện, sơn lại vỏ, đóng thùng mới và xuất khẩu tiếp sang Việt Nam.

Ưu điểm:

Ngoại hình “như mới”, giá chỉ nhỉnh hơn used.
Một số linh kiện được thay mới giúp máy chạy ổn định hơn ban đầu.

Nhược điểm:

Bản chất vẫn là máy cũ, chỉ khác ở nơi “làm mới”.
Dễ bị nhầm lẫn với hàng chính hãng nếu người mua không am hiểu.
Không có bảo hành hãng, chỉ bảo hành từ đơn vị bán.

Vì vậy, Renew và Used thực chất là cùng một phân khúc máy cũ, khác biệt chủ yếu nằm ở đơn vị tái chế – nhập khẩu – và uy tín người bán.

4. Vấn Đề Quan Trọng Nhất: Uy Tín Nhà Cung Cấp

Dù bạn chọn máy mới, used hay renew, yếu tố quyết định vẫn là đơn vị cung cấp.

Một máy tốt cần được kiểm định, lắp đặt và bảo hành bởi đội kỹ thuật chuyên nghiệp.
Một đơn vị uy tín sẽ có:

Văn phòng và kho hàng rõ ràng, cho phép khách hàng xem máy trực tiếp.
Kỹ thuật viên có kinh nghiệm lâu năm, có thể tư vấn theo nhu cầu sử dụng.
Chính sách bảo hành minh bạch, ghi rõ thời gian và phạm vi hỗ trợ.
Thương hiệu hoạt động ổn định nhiều năm trên thị trường.

OBOX khuyến nghị:
“Đừng chọn máy rẻ nhất – hãy chọn nơi uy tín nhất.”
Vì chỉ cần một linh kiện lỗi, chi phí sửa chữa sau này có thể gấp đôi số tiền bạn tiết kiệm lúc đầu.

5. Giải Pháp Linh Hoạt Từ OBOX – Thuê Máy Thay Vì Mua

Nếu bạn muốn tránh rủi ro, không lo bảo trì và chi phí đầu tư ban đầu, dịch vụ cho thuê máy photocopy của OBOX là lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn.

Lợi ích nổi bật:

Không cần bỏ vốn đầu tư – chỉ trả phí thuê hàng tháng.
Bảo trì, thay mực, sửa chữa hoàn toàn miễn phí.
Linh hoạt đổi máy theo nhu cầu thực tế.
Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi 24/7 tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM.

Với hơn 6.000 doanh nghiệp tin tưởng, OBOX tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị văn phòng – giúp khách hàng yên tâm vận hành, không gián đoạn công việc.