Đừng để tiết kiệm mực rẻ trở thành chi phí sửa máy đắt đỏ

Đừng để tiết kiệm mực rẻ trở thành chi phí sửa máy đắt đỏ

Cách đây không lâu, một khách hàng của OBOX chia sẻ rằng họ mua loại mực giá rẻ “chỉ bằng nửa giá thị trường”. Sau vài tuần, bản in bắt đầu lem, giấy kẹt thường xuyên và cụm sấy phải thay mới. Chi phí khắc phục cuối cùng cao gấp mười lần số tiền tiết kiệm được.

Câu chuyện này không hiếm. Trong thực tế bảo hành và sửa chữa hàng trăm máy mỗi tháng, đội ngũ kỹ thuật OBOX nhận thấy hơn 60% lỗi hỏng hóc đến từ việc sử dụng mực photocopy kém chất lượng. Đằng sau khoản tiết kiệm nhỏ là rất nhiều rủi ro mà người dùng thường không nhận ra ngay.

1. Bản in lem nhem, dễ bong tróc và dính tay

Mực không đạt tiêu chuẩn thường có kích thước hạt không đồng đều và thiếu chất kết dính. Khi in, mực không bám chặt vào giấy mà dễ bong, đặc biệt ở vùng chữ đậm. Người dùng chỉ cần lướt tay qua là mực đã dính ra da hoặc làm bẩn tài liệu.
Hiện tượng này khiến tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo hay hồ sơ khách hàng mất đi tính chuyên nghiệp và khó lưu trữ lâu dài.

2. Nền giấy sạm, bản in không đều màu

Một dấu hiệu dễ nhận thấy khi dùng mực giá rẻ là nền giấy bị xám, sạm hoặc có bóng mờ mực thừa. Nguyên nhân đến từ tạp chất và dầu không tinh khiết trong mực, khiến bề mặt trống và gạt từ bị bẩn nhanh.
Khi in khối lượng lớn, giấy dễ bám mực thừa và kẹt tại cụm cuốn. Kết quả là bản in không sắc nét, gây lãng phí giấy và thời gian xử lý.

3. Chữ mất nét, đậm nhạt thất thường

Với mực chất lượng thấp, các ký tự trên bản in có thể bị nhòe hoặc đậm nhạt không đồng đều do hạt mực phân bố kém.
Điều này đặc biệt nghiêm trọng khi in tài liệu cần độ chính xác cao như biểu mẫu, bản vẽ kỹ thuật hay hợp đồng pháp lý.
Theo đánh giá của đội ngũ kỹ thuật OBOX, mực không đạt chuẩn có thể khiến độ lệch đậm nhạt vượt gấp 3–4 lần tiêu chuẩn cho phép, ảnh hưởng trực tiếp đến cụm trống và tuổi thọ của máy.

4. Mùi khó chịu, ảnh hưởng sức khỏe người dùng

Một số loại mực trôi nổi chứa chất dung môi không an toàn, gây ra mùi hắc khi in. Khi máy hoạt động, hơi nóng từ cụm sấy làm các hợp chất này bay hơi, tạo cảm giác cay mắt hoặc đau đầu.
Trong môi trường văn phòng kín, việc hít phải các hợp chất hữu cơ dễ bay hơi này lâu dài có thể ảnh hưởng tới đường hô hấp và gây mệt mỏi cho người sử dụng.

5. Kẹt giấy và hỏng linh kiện bên trong máy

Hạt mực không đồng đều khiến con lăn cuốn bị bẩn, giảm ma sát, gây kẹt giấy liên tục. Nếu để lâu, mực bám dày sẽ khiến gạt từ, cụm sấy và trống từ mòn sớm, phải thay thế toàn bộ.
Một máy photocopy dùng mực giá rẻ thường có tuổi thọ linh kiện ngắn hơn tới 30–40% so với máy được chăm sóc đúng cách.

Giải pháp: Chọn mực đạt chuẩn và đơn vị dịch vụ uy tín

Bạn không nhất thiết phải sử dụng mực “chính hãng” với giá cao, nhưng nhất định cần chọn sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và được đảm bảo chất lượng bởi đơn vị uy tín.

OBOX khuyến nghị:

• Chỉ dùng mực có chứng nhận chất lượng rõ ràng (CO, CQ).
• Tránh mực không bao bì, không nhãn mác.
• Vệ sinh máy định kỳ để loại bỏ mực thừa.
• Để kỹ thuật viên chuyên nghiệp thay mực và kiểm tra định kỳ cụm sấy, cụm trống.

Những nguyên tắc nhỏ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí sửa chữa và đảm bảo bản in sắc nét, đồng đều suốt thời gian dài.

Góc chuyên gia OBOX khuyên dùng: 5 bước chọn mực an toàn – tiết kiệm – hiệu quả

1. Xác định đúng dòng máy và công suất in.
2. Kiểm tra nguồn gốc, tem và chứng nhận CO – CQ.
3. Đánh giá độ mịn và độ tĩnh điện của mực (mịn, không vón).
4. Thay mực đúng quy trình, tránh trộn mực khác loại.
5. Bảo trì định kỳ, vệ sinh cụm sấy và trống từ 3–6 tháng/lần.

Dịch vụ mực và bảo trì chuyên nghiệp từ OBOX

OBOX cung cấp dịch vụ bảo dưỡng và thay mực photocopy toàn diện cho các doanh nghiệp tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.
Tất cả các loại mực do OBOX cung cấp đều được kiểm định chất lượng, tương thích hoàn toàn với dòng máy Ricoh và Toshiba, giúp bản in luôn ổn định, sắc nét và không gây ảnh hưởng đến tuổi thọ linh kiện.

Cam kết của OBOX:

• Mực sạch, không lem, không mùi khó chịu.
• Bảo hành nếu mực gây lỗi trong quá trình sử dụng.
• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi trong 2 giờ làm việc.

Thông tin liên hệ

Công ty TNHH Công nghệ Đầu tư Mặt Trời Mọc
Trụ sở chính – OBOX Hà Nội: 94 Lương Yên, quận Hai Bà Trưng – Hotline: 0907.521.222
Chi nhánh OBOX Đà Nẵng: 80 Nguyễn Đăng Đạo, quận Hải Châu – Hotline: 0905.177.222
Chi nhánh OBOX TP.HCM: 184 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh – Hotline: 0948.858.118
Email: mayvanphong@obox.vn
Website: https://obox.vn
Fanpage: facebook.com/Obox.vn

OBOX – Chu đáo trong từng bản in, tận tâm trong từng dịch vụ.
Giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn mỗi ngày – bắt đầu từ những điều nhỏ nhất như chất lượng mực bạn sử dụng.