Máy photocopy màu hay đen trắng – Đâu là lựa chọn phù hợp?

Chỉ thêm 500.000đ mỗi tháng – Nâng cấp hiệu quả in ấn, nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp

Một buổi sáng đầu tuần, chị Hương – trưởng phòng hành chính của một công ty thương mại – đứng nhìn chồng tài liệu vừa in ra. Toàn là hợp đồng, báo giá, kế hoạch trình bày khách hàng. Tất cả đều trắng đen.
“Giá mà chúng ta in màu được logo và biểu đồ cho rõ, chắc khách hàng sẽ dễ theo dõi hơn,” chị nói nhỏ.
Kỹ thuật viên OBOX mỉm cười: “Chị biết không, chỉ thêm khoảng 500.000 đồng mỗi tháng là chị có thể chuyển sang máy màu. Hiệu quả hơn rất nhiều.”

Câu chuyện nhỏ đó không hiếm. Nhiều doanh nghiệp vẫn nghĩ rằng máy màu “xa xỉ”, nhưng thực tế, khoản chênh lệch nhỏ này lại mang đến giá trị kinh tế và hình ảnh rất lớn.

1. Máy photocopy đen trắng – Ổn định, tiết kiệm, phù hợp văn phòng cơ bản

Máy đen trắng là lựa chọn phổ biến cho các văn phòng hành chính, trường học, hay doanh nghiệp có khối lượng in lớn nhưng chủ yếu là văn bản nội bộ.
Ưu điểm rõ ràng:

• Chi phí thuê chỉ từ 700.000 – 1.200.000đ/tháng

• Tốc độ in nhanh, ổn định

• Tiết kiệm mực và dễ bảo trì

Nhiều khách hàng của OBOX chọn máy đen trắng cho giai đoạn đầu, vì chi phí hợp lý và phù hợp với quy trình hành chính cơ bản.

2. Máy photocopy màu – Khi mỗi bản in là một cơ hội tạo ấn tượng

Với doanh nghiệp cần gửi tài liệu cho khách hàng, trình bày báo cáo, brochure hoặc hồ sơ dự án, việc in màu không chỉ là “đẹp hơn” – mà là một công cụ tạo niềm tin và hiệu quả giao tiếp.

Các nghiên cứu quốc tế đã chứng minh điều đó:

• Xerox: tài liệu in màu giúp tăng 39% khả năng ghi nhớ và 80% nhận diện thương hiệu.

• Canon: người đọc chú ý đến tài liệu in màu nhiều hơn 42% so với trắng đen.

• Pitney Bowes: doanh nghiệp sử dụng in màu cho báo giá có tỷ lệ phản hồi cao hơn rõ rệt.

Từ thực tế, một khách hàng của OBOX trong lĩnh vực bất động sản từng chia sẻ:
“Trước đây chúng tôi dùng máy đen trắng, khi gửi bảng giá hay thiết kế nhà mẫu, khách hàng thường yêu cầu bản màu để dễ hiểu hơn. Từ khi chuyển sang máy màu, quá trình trao đổi nhanh hơn, hợp đồng chốt sớm hơn.”

Đó là giá trị thật: một bản in màu không chỉ là giấy, mà là một lần giao tiếp hiệu quả.

3. So sánh nhanh: Chênh lệch nhỏ – Hiệu quả lớn

Chỉ thêm khoảng 500.000đ/tháng – tương đương vài ly cà phê mỗi ngày – bạn đã có thể biến mọi tài liệu gửi đi thành công cụ quảng bá thương hiệu và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.

4. Khi nào nên chọn máy màu, khi nào nên chọn máy đen trắng

• Nếu doanh nghiệp của bạn chủ yếu in biểu mẫu, hồ sơ nội bộ, văn bản hành chính – máy đen trắng là lựa chọn tối ưu.

• Nếu bạn cần in tài liệu cho khách hàng, báo cáo dự án, brochure hay hồ sơ marketing – máy màu là lựa chọn chiến lược.

Không chỉ tạo cảm giác chuyên nghiệp, in màu còn giúp quy trình giao tiếp – phê duyệt – thanh toán trở nên suôn sẻ hơn nhờ tính trực quan và rõ ràng của tài liệu.

5. Vì sao hơn 6.000 doanh nghiệp tin chọn OBOX

OBOX không chỉ cho thuê máy, mà tư vấn giải pháp in ấn trọn gói giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chúng tôi cam kết:

• Gói thuê trọn gói, không phát sinh phí ẩn

• Bảo trì định kỳ, thay mực miễn phí

• Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi 24/7

• Linh hoạt đổi máy khi nhu cầu tăng

• Hóa đơn minh bạch, thanh toán đúng hạn

Đó là lý do nhiều khách hàng chọn OBOX không phải vì “máy rẻ”, mà vì họ được an tâm và hiểu rõ giá trị của từng bản in.

6. Câu hỏi thường gặp

Nếu nhu cầu in không nhiều, có nên thuê máy màu không?
Có. Với chênh lệch chỉ khoảng 200.000 – 500.000đ/tháng, doanh nghiệp vẫn có thể chọn máy màu công suất nhỏ, đáp ứng linh hoạt cả công việc nội bộ lẫn giao dịch khách hàng.

Máy màu có tốn điện hơn không?
Chênh lệch điện năng giữa máy màu và đen trắng hiện nay rất nhỏ. Các dòng Toshiba và Ricoh của OBOX đều đạt tiêu chuẩn tiết kiệm năng lượng.

Nếu máy gặp sự cố?
OBOX bảo trì tận nơi, hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Khi cần, chúng tôi cung cấp máy dự phòng để không gián đoạn công việc.

Có thể đổi từ máy đen trắng sang máy màu không?
Hoàn toàn có thể. OBOX cho phép đổi máy giữa kỳ mà không mất phí cài đặt.

7. Liên hệ OBOX

Trụ sở chính – OBOX Hà Nội: 94 Lương Yên, Hai Bà Trưng – Hotline: 0907.521.222
Chi nhánh Đà Nẵng: 80 Nguyễn Đăng Đạo, Cẩm Lệ – Hotline: 0905.177.222
Chi nhánh TP.HCM: 184 Điện Biên Phủ, Bình Thạnh – Hotline: 0948.858.118

Email: mayvanphong@obox.vn
Website: https://obox.vn
Fanpage: facebook.com/Obox.vn

OBOX – Giải pháp thuê máy photocopy chuyên nghiệp, rõ ràng, đáng tin cậy.
Mỗi bản in – Một lần thể hiện hình ảnh doanh nghiệp của bạn.