Chi phí thuê máy photocopy 1 tháng bao nhiêu? Bảng giá mới nhất

Giá thuê máy photocopy theo thị trường 2026

Thị trường hiện nay không còn chỉ cạnh tranh về giá mà tập trung vào chất lượng dịch vụ và tính năng thông minh. Các dòng máy đời mới (sản xuất 2022-2025) tích hợp sẵn in Wifi, Cloud Scan và bảo mật dữ liệu đang chiếm ưu thế.

Thuê máy photocopy trở thành lựa chọn tối ưu cho cho phí vận hành của nhiều doanh nghiệp

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê máy photocopy

Giá thuê máy photocopy không cố định mà phụ thuộc nhiều yếu tố. Để biết chính xác số tiền cần chi trả, bạn cần lưu ý những yếu tố then chốt:

1. Loại máy: Đen trắng rẻ hơn màu 30-50%. Máy màu phù hợp thiết kế, marketing.

2. Tốc độ in (ppm): 25-35 bản/phút (văn phòng nhỏ) giá thấp; 40-60 bản/phút (doanh nghiệp vừa) cao hơn.

3. Định mức bản/tháng: Dưới 3.000 bản: 600.000-1.000.000 VNĐ. Trên 10.000 bản: 1.500.000-3.000.000 VNĐ. Vượt định mức tính phụ trội 90-120đ/bản đen, 650-1.000đ/bản màu.

4. Thương hiệu & đời máy: Ricoh, Toshiba, Xerox chính hãng (nhập EU/Mỹ) đắt hơn máy Trung Quốc.

5. Thời hạn hợp đồng: 12 tháng trở lên giảm 10-20%; hợp đồng ngắn hoặc theo ngày đắt hơn.

Bảng chi phí thuê máy photocopy mới nhất 2026 

Dưới đây là bảng giá được tổng hợp theo các phân khúc nhu cầu phổ biến trên thị trường:

Bảng giá thuê máy photocopy đen trắng

Bảng giá thuê máy photocopy màu

Lưu ý: Giá trên thường chưa bao gồm VAT và có thể thay đổi tùy theo khu vực (Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương...) cũng như thời hạn hợp đồng.

Chi phí thực cho một doanh nghiệp SME

Giả sử bạn đang quản lý một doanh nghiệp vừa và nhỏ với 50 nhân viên, nhu cầu in ấn trung bình khoảng 8.000 bản/tháng (bao gồm hồ sơ thầu, hợp đồng, tài liệu nội bộ và hóa đơn).

• Lựa chọn: Gói thuê máy Ricoh MP 3555 (Dòng máy tốc độ 35 bản/phút, bền bỉ).

• Chi phí thuê máy photocopy: 600.000VNĐ/tháng 

• Số bản vượt định mức: 3.000 bản x 120đ/bản = 360.000 VNĐ.

• Tổng chi phí thực tế: 1.360.000 VNĐ/tháng.

Tại sao con số này lại "rẻ" hơn so với tự mua máy? Nếu tự sở hữu máy, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các khoản chi phí "ẩn" sau:

• Tiền mực: Với 8.000 bản, bạn cần ít nhất 1.5 hộp mực/tháng (khoảng 1.200.000 VNĐ).

• Khấu hao & Sửa chữa: Thay cụm trống (drum), gạt mực, lô sấy định kỳ (trung bình 500.000 VNĐ - 1.000.000 VNĐ/tháng nếu chia đều).

• Rủi ro gián đoạn: Khi máy hỏng, bạn mất thời gian chờ thợ và duyệt chi phí sửa chữa. Với dịch vụ thuê, máy luôn được cam kết hoạt động 24/7 hoặc đổi máy mới ngay lập tức.

Xem thêm:

Máy photocopy màu hay đen trắng – Đâu là lựa chọn phù hợp?

OBOX - Giải pháp thuê máy photocopy toàn diện cho doanh nghiệp Việt

Tại OBOX, chúng tôi hiểu rằng một chiếc máy photocopy đa chức năng ổn định chính là nền tảng cho sự trôi chảy của công việc mỗi ngày.

Hiện nay, OBOX mang đến mức chi phí thuê máy photocopy cạnh tranh nhất thị trường chỉ từ 650.000 VNĐ/tháng. Với nền tảng 20 năm kinh nghiệm trong ngành thiết bị văn phòng, OBOX tự hào mang đến dịch vụ chu đáo nhất Việt Nam.

OBOX mang đến mức chi phí thuê máy photocopy cạnh tranh nhất thị trường hiện nay.

Chuyên môn kỹ thuật vượt trội 

• Đội ngũ chuyên gia: Các kỹ thuật viên tại OBOX sở hữu tới 25 năm kinh nghiệm chuyên sâu về thiết bị photocopy.

• Chứng chỉ uy tín: 100% kỹ thuật viên nòng cốt đều sở hữu chứng chỉ kỹ thuật được cấp bởi chính hãng (Ricoh, Toshiba).

• Thích nghi khí hậu: Thiết bị được tinh chỉnh đặc biệt để chống ẩm, chống kẹt giấy, hoạt động bền bỉ trong điều kiện nồm ẩm đặc trưng của Việt Nam.

Cam kết hỗ trợ siêu tốc

• Hỗ trợ Online: Xử lý sự cố phần mềm, driver trong vòng 5 - 10 phút.

• Hỗ trợ tận nơi: Kỹ thuật viên có mặt tại văn phòng nội thành (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) trong vòng 2 - 4 giờ.

• Linh hoạt tối đa: Cho thuê theo ngày, tháng, quý. Khách hàng được trải nghiệm sản phẩm trước, hài lòng mới thanh toán sau.

Liên hệ thuê máy photocopy văn phòng tại OBOX

Trụ sở chính – OBOX Hà Nội
94 Lương Yên, Hai Bà Trưng – Hotline: 0907.521.222

Chi nhánh Đà Nẵng
80 Nguyễn Đăng Đạo, Cẩm Lệ – Hotline: 0905.177.222

Chi nhánh TP.HCM
184 Điện Biên Phủ, Bình Thạnh – Hotline: 0948.858.118

Email: mayvanphong@obox.vn
Website: https://obox.vn
Fanpage: facebook.com/Obox.vn